Langkah efektif sebelum mewawancarai kandidat

By On Thursday, October 29th, 2015 Categories : HR Management, Selection & Recruitment
Langkah efektif sebelum mewawancarai kandidat

Langkah efektif sebelum mewawancarai kandidat (image source)

Langkah efektif sebelum mewawancarai kandidat

Kalau ada satu hal yang paling menantang sebagai seorang recruiter dalam sebuah perusahaan sudah pasti adalah mendapatkan pegawai atau karyawan potensial yang sesuai dengan profiling dan requirement yang telah ditetapkan untuk suatu jabatan tertentu. Ada berbagai macam proses dan metode yang dijalankan secara berbeda oleh tiap-tiap recruiter dalam mencari kandidat terbaik mulai dari tes logika, tes analog verbal, tes kraeplien atau pauli, tes aritmatika, wartegg, Draw A Man, menggambar pohon, Army Alpha Intelegence dan lain-lain. Namun ada satu tes yang sudah menjadi standart umum disetiap perusahaan yang sudah pasti tidak akan terlewatkan untuk dilakukan oleh seorang recruiter dalam “memburu” karyawan terbaik yaitu tes wawancara kerja, untuk itu saya akan memberikan tips jitu Langkah efektif sebelum mewawancarai kandidat.

Kenapa Langkah efektif sebelum mewawancarai kandidat ini menjadi penting, itu karena tidak ada kesuksesan tanpa persiapan yang baik, dengan mempersiapkan segala sesuatu sebelum melakukan sesuatu maka kesuksesan itu sudah 50%, begitupun juga dengan wawancara, dengan mempersiapkan hal-hal yang dianggap penting sebelum melakukan wawancara akan membantu kita lebih dalam menggali informasi dan lebih efektif dalam mendapatkan informasi tentang kandidat.

Anggap saja kita telah melakukan penyaringan lamaran dengan baik dan menemukan beberapa kandidat yang cocok kemudian kita undang untuk wawancara kerja, lalu kita akan melakukan wawancara kerja kepada kandidat, maka sebelum wawancara dilakukan ini tips jitu Langkah efektif sebelum mewawancarai kandidat, berikut dibawah :

  1. Pelajari Curriculum Vitae kandidat
  • Mulai dari menghafal namanya agar tidak lupa.
  • Pelajari sejarah pendidikan formal yang didapat.
  • Pelajari riwayat pekerjaan dan profesi pada perusahaan sebelumnya, dan lain-lain.
  1. Catat hal-hal yang penting
  • Dalam memeriksa atau mempelajari Curriculum Vitae kandidat maka kita perlu mencatat hal-hal yang kita anggap penting untuk kita tanyakan saat wawancara berlangsung, misal kita menemukan pada CV bahwa kandidat sudah 5 kali berpindah kerja dalam kurun waktu 2 tahun, hal ini kita catat agar tidak lupa untuk kita tanyakan saat sesi wawancara berlangsung.
  1. Membuat pertanyaan penting
  • Seringkali recruiter menyamaratakan bentuk pertanyaan kepada setiap kandidat, padahal kandidat melamar pada posisi yang berbeda-beda, untuk itu ada beberapa pertanyaan yang memang harus berbeda dan perlu kita catat agar tidak lupa kita tanyakan, misal kita mencatat bentuk pertanyaan yang ada kaitannya dengan kemampuan atau pengalaman memimpin tim yang rumit dan lain-lain.
  1. Siapkan alat pendukung
  • Siapkan alat-alat pendukung yang diperlukan misal alat perekam, pulpen, kertas atau formulir risalah interview dan lainnya yang diperlukan, dalam setiap kesempatan wawancara dengan kandidat saya selalu mencatat pada formulir khusus yaitu risalah interview, yang mana formulir terebut sudah dalam bentuk format yang “canggih” yang dapat mengakomodir dalam melakukan pembobotan nilai untuk setiap elemen kompetensi dari setiap kandidat.
  1. Ruangan kosong
  • Bila ingin maksimal dalam mendapatkan informasi dari kandidat maka carilah ruangan kosong yang bebas dari gangguan, tidak ada orang lain selain pewawancara dan kandidat, tidak ada suara musik, suara bising dan hal lainnya yang dapat mengganggu jalannya wawancara, bila suasana nyaman maka kandidat pun akan lebih terbuka dalam menjawab setiap pertanyaan.

Dengan menjalankan 5 Langkah efektif sebelum mewawancarai kandidat, maka kita selangkah lebih maju, lebih siap dalam melakukan wawancara dan membuat pekerjaan kita dalam menggali informasi yang kita butuhkan semakin mudah dan efektif.

Silahkan bagi artikel ini :
Langkah efektif sebelum mewawancarai kandidat | urip setiawan | 4.5
Leave a Reply